Eenvoudig printen en scannen vanuit de cloud
YSOFT SAFEQ CLOUD
Maak uw werk eenvoudiger met meerdere cloudscanninopties
Het SAFEQ Cloud-platform biedt diverse scanmogelijkheden, waardoor documentbeheer efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt:
- Eén-klik scanfunctionaliteit – Leg documenten vast, verwerk ze en stuur ze moeiteloos naar e-mail of cloudopslag.
- Geavanceerde OCR-technologie – Converteert gescande documenten automatisch naar bewerkbare formaten, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
- Slimme metadata-toepassing – Vereenvoudigt het terugvinden van documenten in opslag en archieven.
Duurzaam en veilig: de datacenters achter SAFEQ Cloud
SAFEQ Cloud wordt gehost in de streng beveiligde datacenters van Konica Minolta in Hannover (Duitsland) en Stockholm (Zweden). Beide locaties draaien volledig op hernieuwbare energie en zijn ISO 14001-gecertificeerd. Het datacenter in Hannover is bovendien zo efficiënt ontworpen dat het geen extra koeling of airconditioning nodig heeft tot een buitentemperatuur van 27°C, dankzij natuurlijke luchtkoeling.
Print en scan veilig vanaf elk apparaat op elke locatie
Als u klaar bent om cloud printbeheer te implementeren – of u nu uw migratie naar de cloud-infrastructuur wilt voltooien of het als uitgangspunt voor uw overstap naar de cloud wilt gebruiken – bekijk dan wat onze SAFEQ Cloud-oplossing te bieden heeft.
SAFEQ Cloud is een alles-in-één cloudoplossing voor printbeheer en scannen. Het is ideaal als u een veilig, betrouwbaar en voordelig alternatief wilt voor het beheren van uw eigen on-premise printinfrastructuur. SAFEQ Cloud werkt met printers van meerdere leveranciers, dus u hoeft uw bestaande printers, scanners en multifunction printers (MFP’s) niet te vervangen.
Wij leveren de service op SaaS-basis, waardoor de kosten en lasten van het onderhoud van uw eigen printomgeving, inclusief servers en drivers, worden weggenomen. Als uw bedrijfsbehoeften veranderen, kan de IT worden geschaald om aan deze behoeften te voldoen, dus u hoeft niet te investeren in nieuwe hardware.
SAFEQ Cloud – voordelen in één oogopslag
Met SAFEQ Cloud kunnen gebruikers (inclusief gasten) snel en eenvoudig vanaf elk apparaat op elke locatie printen naar elk printapparaat, zonder dat de IT-afdeling erbij betrokken hoeft te zijn. De keuze voor een cloudgebaseerde print- en scaninfrastructuur kan u aan de volgende voordelen helpen.
Maak digitalisering mogelijk
met een multi-tenantarchitectuur die hoge beschikbaarheid en optimale prestaties biedt
Verhoog gebruikersefficiëntie
door handmatige stappen na verificatie op elk printapparaat te verminderen en eenvoudige toegang te bieden tot print-, kopieer- en scanfuncties vanaf de intuïtieve interface
Stroomlijn documentverwerking
met scannen naar e-mail en cloudopslagplaatsen met één druk op de knop, en OCR-technologie die handmatige gegevens overbodig maakt
Verlicht de druk op IT
Centraliseer het beheer, de configuratie en het gebruikers- en toegangsbeheer met een webgebaseerd dashboard
Houd IT-kosten in de hand
Geen kosten meer voor de aanschaf en het onderhoud van printservers, maar schaal de service op basis van veranderende behoeften zonder nieuwe hardware-investeringen
Veiliger dankzij gegarandeerde beveiliging
Waar voortdurend back-ups van worden gemaakt in ons datacenter in Duitsland. Dit proces is ISO 27001- en DIN EN 50600-gecertificeerd om naleving van de GDPR/AVG te garanderen en is voorzien van geavanceerde technologie om de omgeving te beschermen.
Ondersteun Zero Trust-netwerken
Gebaseerd op een strikt proces van identiteits- en gebruikersverificatie
Maak het leven eenvoudiger met meerdere opties voor scannen in de cloud
Het SAFEQ Cloud-platform biedt meerdere cloud scanopties, waaronder:
- Scannen naar functionaliteit met één druk op de knop – gescande documenten vastleggen, verwerken en afleveren in e-mail- en cloudopslagplaatsen
- OCR-technologie – converteert automatisch de inhoud van gescande documenten naar bewerkbare indelingen die handmatige gegevensinvoer elimineert
- Automatische applicatie van metagegevens – vereenvoudigt het zoeken en ophalen van gescande documenten uit opslag en archieven
Feiten over duurzaamheid van de datacenters waar SAFEQ Cloud wordt gehost
SAFEQ Cloud profiteert ervan dat het wordt gehost in de beveiligde datacenters van Konica Minolta in Hannover, Duitsland en Stockholm, Zweden. Beide datacenters werken met 100% hernieuwbare energie en zijn ISO 14001-gecertificeerd. Daarbij heeft de locatie in Hannover tot een buitentemperatuur van 27°C geen extra koeling of airconditioning nodig, omdat deze in plaats daarvan uitsluitend door de omgevingslucht wordt gekoeld.