8.1 Centraal beheerprogramma – Google Tag Manager
Op onze website maken wij gebruik van Google Tag Manager, van Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Met Tag Manager kunnen wij elke softwareoplossing, zoals Google Analytics, centraal op onze website integreren en beheren via de bijbehorende codesecties, ook wel tags genoemd. Deze codesecties helpen ook bij het verzamelen van gegevens over uw browser en websitebezoeken of het instellen van cookies. Google Tag Manager is echter slechts een domein dat geen cookies instelt of persoonsgegevens verwerkt. De verwerking van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats via de oplossingen die zijn geïntegreerd via de codesecties, zoals Google Analytics zelf.
Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de gebruikte afzonderlijke oplossingen vindt u hieronder in de verschillende gedeelten over de afzonderlijke oplossingen.
8.2 Verwerkingsactiviteit – onze website bezoeken
Wanneer u onze website uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. u registreert zich niet of verstrekt geen andere informatie aan ons, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw persoonlijke browser naar onze server verzendt. Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk voor de juiste weergave van de website en om de stabiliteit en veiligheid van onze website te garanderen. In dit geval is de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG; het gerechtvaardigde belang in dit geval is de voorziening en optimale weergave van deze website, evenals de bescherming hiervan tegen externe aanvallen en hun traceerbaarheid. Wij verwijderen deze persoonsgegevens nadat u onze website verlaat, tenzij wij deze nodig hebben voor het opsporen en traceren van misbruik;
Wanneer u onze website bezoekt, worden mogelijk de volgende persoonsgegevens verwerkt, die automatisch door uw browser naar onze servers worden verzonden en daar worden opgeslagen in zogenaamde "logboekbestanden":
- IP-adres van het terminalapparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de website
- Datum, tijd en duur van de aanvraag
- Land van herkomst van de aanvraag
- Inhoud van de aanvraag (specifieke pagina / specifiek bestand)
- Toegangsstatus/http-statuscode (bijv. “200 OK”)
- Internetadres van de website van waaruit het verzoek om toegang tot onze website is gedaan
- Browser en geïnstalleerde invoegtoepassingen (bijv. Flash Player)
- Besturingssysteem en interface
- Taal en versie van de browsersoftware
- De hoeveelheid gegevens die in elk geval wordt overgedragen
- Verschil tussen tijdzone en Greenwich Mean Time (GMT)
Sommige diensten op onze website kunnen wij uitsluitend aanbieden wanneer wij contact met u mogen opnemen. Of u van deze diensten gebruikt kunt maken, is afhankelijk van het feit of u ons bepaalde persoonlijke (contact)gegevens verstrekt. Wij verzamelen, gebruiken en verwerken deze persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om u de betreffende dienst te kunnen bieden. Wanneer u per e-mail of via een contactformulier contact met ons opneemt, worden de persoonsgegevens die u verstrekt (uw e-mailadres en andere gegevens die u vrijwillig verstrekt, zoals uw naam/telefoonnummer) door ons opgeslagen om uw aanvraag te verwerken en, indien nodig, uw vragen te beantwoorden.
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG; het gerechtvaardigd belang in dit geval is om op uw aanvraag te reageren. Na een laatste reactie op uw aanvraag verwijderen wij uw aanvraag en de gegevens die zijn gebruikt voor de verwerking.
8.3 Verwerkingsactiviteit – Websitebeheer
Onze website wordt beheerd door Active Elements GmbH, Heinrich-Nordhoff-Ring 5, 30826 Garbsen, Duitsland, en gehost door Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, VS, op de servers van Amazon Web Services (AWS).Hierdoor worden de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld, opgeslagen op de servers van deze dienstverleners. Dit kunnen bijvoorbeeld uw IP-adres, meta- en communicatiegegevens of gegevens uit een contactformulier zijn.
De AWS-servers waarop onze website wordt gehost, bevinden zich in Europa. Door de wereldwijde infrastructuur van Vercel en Amazon kan de verwerking van uw persoonsgegevens echter worden beschouwd als een doorgifte naar een derde land. Vercel en Amazon zijn gecertificeerd onder het DPF, waardoor een passend niveau van gegevensbescherming is gewaarborgd.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van Active Elements, Vercel en Amazon voor de hosting en het beheer van onze website is ons gerechtvaardigd belang volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG, om de werking en beveiliging van onze website te waarborgen en een geoptimaliseerde ervaring te bieden aan onze klanten en geïnteresseerden.
8.4 Verwerkingsactiviteit – contentmanagementsysteem / Contentstack
Voor onze website maken wij gebruik van het Content Management Systeem (CMS) van Contentstack Inc., 315 Montgomery St., Suite 909, San Francisco, CA 94104, VS. Het CMS wordt gebruikt voor het presenteren en beheren van websites, webshops, intranetten of andere bedrijfswebsites. Wij gebruiken de Software-as-a-Service-oplossing van Contentstack voor het creëren en onderhouden van onze bedrijfswebsite.Door de vestigingslocatie van Contentstack in de VS kan de verwerking van uw persoonsgegevens worden beschouwd als een doorgifte naar een derde land. Contentstack is gecertificeerd onder het DPF, waardoor een passend niveau van gegevensbescherming is gewaarborgd.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van Contentstack is ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig Art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang hierbij is het waarborgen van de werking en beveiliging van onze website.
Meer informatie over gegevensbescherming bij Contentstack is te vinden op het volgende adres:
Privacy Policy - Legal | Contentstack.
8.5 Verwerkingsactiviteit – consentmanagementplatform / Usercentrics
Op onze website maken wij gebruik van het consentmanagementplatform van Usercentrics. Dit is een consentmanagementtool gebaseerd op JavaScript. Met behulp van deze tool kunnen wij de bezoekers van onze website een overzicht geven van de essentiële softwareoplossingen die worden gebruikt en bieden wij hen de mogelijkheid om te beslissen over het gebruik van andere softwareoplossingen waarvoor voorafgaande toestemming vereist is. Bovendien biedt het platform de bezoeker de mogelijkheid om op elk moment en zonder opgave van redenen een bepaalde toestemming in te trekken en zo de toekomstige verwerking van persoonsgegevens door de betreffende softwareoplossing te voorkomen. Daarnaast helpt het platform ons om te voldoen aan de eis met betrekking tot toestemmingsbeheer die voortvloeit uit de AVG, die ons onder meer de mogelijkheid biedt om te bewijzen dat er al dan niet toestemming is gegeven.
In verband met het gebruik van het consentmanagementplatform van Usercentrics kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:- Toestemmingsgegevens
- Toestemming-ID
- Toestemmingsstatus (opt-in, opt-out)
- Tijdstempel voor toestemming
- Taal van de toestemmingsbanner
- Versie van het bannersjabloon
- Apparaatgegevens (HTTP-agent, HTTP-referrer)
Het gebruik van het consentmanagementplatform van Usercentrics en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens dient om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in de zin van art. 6, lid 1, punt c van de AVG. Het gebruik van het platform is noodzakelijk om zowel te voldoen aan de verplichting om documentair bewijs te verstrekken in de zin van art. 5, lid 2 van de AVG als aan de wettelijke verplichting die voortvloeit uit het arrest "ECLI:EU:C:2019:801" van het Europees Hof van Justitie en het daarmee samenhangende arrest "I ZR 7/16" van het Duitse federale gerechtshof (Bundesgerichtshof). Art. 5 III 1 van Richtlijn 2020/58/EG moet zodanig worden geïnterpreteerd dat de dienstverlener cookies alleen mag gebruiken om gebruiksprofielen te maken voor reclame of marktonderzoek met toestemming van de gebruiker.
Verwijdering van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van het consentmanagementplatform van Usercentrics zal plaatsvinden zodra deze gegevens niet langer nodig zijn om het doel te bereiken.
8.6 Verwerkingsactiviteit – Google Fonts
Op onze website gebruiken wij lettertypen van Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Deze lettertypen worden door Google gegroepeerd onder de naam Google Fonts. Door Google Fonts te gebruiken, worden er geen cookies ingesteld op uw terminalapparaat. De lettertypen worden geladen en geïntegreerd via de corresponderende API's (Application Programming Interface) van Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com). Het verzoek om de Google Fonts te laden en te integreren vindt plaats kort na uw bezoek aan onze website. Het verzoek verzendt persoonsgegevens zoals uw IP-adres of de versie van uw browser naar de Google-servers en vraagt om de bijbehorende cascading stylesheets (CSS-bestanden) en lettertypebestanden van Google. Stylesheets zijn bestanden die worden gebruikt om het ontwerp van een website, zoals het lettertype of de lettergrootte, te wijzigen. Een lettertypebestand bevat informatie over hoe het lettertype wordt weergegeven. Aanvragen voor CSS-bestanden worden gedurende één dag door Google opgeslagen en aanvragen voor lettertypebestanden worden gedurende één jaar opgeslagen. De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google Fonts is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG.
Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.9 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
Uw persoonsgegevens worden door ons als verwerkingsverantwoordelijke niet bewaard.
Raadpleeg het
voor meer informatie over de verwerking door Google.
8.7 Verwerkingsactiviteit – Algolia Search
Om onze bezoekers een on-site zoekfunctie op onze website aan te bieden, maken wij gebruik van de oplossing van Algolia, Inc. (301 Howard St., Ste. 300, San Francisco, Californië 94105, VS).Bezoekers kunnen zoeken naar producten en pagina’s binnen ons portfolio. Wanneer de zoekfunctie wordt gebruikt en er een verzoek naar onze website wordt gestuurd, wordt alleen het IP-adres gebruikt om het resultaat weer te geven. Dankzij een proxy-oplossing op onze server vindt er geen gegevensoverdracht plaats en worden er geen gegevens opgeslagen.De verwerking van het IP-adres is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de snelle verwerking van zoekopdrachten en daarmee een verbeterde gebruiksvriendelijkheid van onze website, in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG.
8.8 Verwerkingsactiviteit – webanalyses
8.8.1 Google Analytics
Op onze website maken wij gebruik van Google Analytics. Dit is een webanalysedienst van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna: Google). Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en regelmatig te verbeteren. Wij gebruiken de verkregen statistieken om ons aanbod te verbeteren en het interessanter te maken voor u als gebruiker.
In het kader van het gebruik van Google Analytics worden cookies op uw apparaat ingesteld, die het mogelijk maken om uw bezoek/gebruik van onze website te analyseren. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies.
U kunt het opslaan van cookies voorkomen door de cookievoorkeuren in uw browser aan te passen. Houd er echter rekening mee dat u dan mogelijk niet alle functies van onze website kunt gebruiken.
Wanneer de informatie over uw bezoek en het gebruik van onze website die in de cookies is opgeslagen, wordt overgebracht naar de servers van Google, kan deze worden overgedragen naar een derde land (bijvoorbeeld naar de VS) vanwege de locatie. Dankzij de geactiveerde anonimiseringsfunctie wordt uw IP-adres echter ingekort binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, zelfs voordat het naar Google wordt overgedragen. Bovendien wordt het IP-adres dat door uw browser wordt verzonden niet samengevoegd met andere Google-gegevens.
Google gebruikt de ontvangen informatie om, namens de aanbieder van deze website, uw gebruik van de website te evalueren, rapporten op te stellen over websiteactiviteiten en om verdere diensten te verlenen aan de aanbieder van de website in verband met het gebruik van de website en het internet.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google Analytics is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
Ga voor meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming bij Google naar
of
.
8.8.2 Microsoft Clarity
Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Microsoft Clarity. De provider is Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland (hierna: Microsoft).
Microsoft Clarity levert statistieken over websitegebruik, sessieregistraties en heatmaps, die voornamelijk worden gemaakt door het volgen van muisbewegingen. Microsoft Clarity gebruikt de verwerkte informatie om het gebruik van onze website te evalueren, rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van de website. We gebruiken Microsoft Clarity dus om het gebruikersgedrag op onze website te analyseren en regelmatig te verbeteren en met behulp van de statistieken kunnen we ons aanbod interessanter en gebruiksvriendelijker maken voor u als gebruiker.
Het verzamelen van uw gebruikersgegevens gebeurt via cookies waarvoor u toestemming geeft en die op uw eindapparaat worden ingesteld en een analyse van het bezoek aan onze website mogelijk maken. Voor meer informatie over cookies, zie "7. Cookies" in dit privacybeleid.
Wij verwerken de volgende gegevens met Microsoft Clarity:
- Unieke gebruikers-ID
- Datum en tijd van bezoek
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Sessie-ID
- Gedrag van de gebruiker
o Interactiegegevens
o Muisbewegingen
o Klikken
o Scrollactiviteit
De gegevens die op gebruikersniveau in Microsoft Clarity worden verwerkt, worden na 13 maanden automatisch verwijderd.
Tekstvelden, zoals contactformulieren, enquêtes of zoekvelden, worden in de schermregistraties gemaskeerd, zodat de door u ingevoerde gegevens niet worden geregistreerd. Persoonlijke gegevens die in onze online formulieren worden ingevoerd, worden daarom niet door Microsoft Clarity verwerkt. Persoonlijke gegevens die zijn opgenomen in contactformulieren, enquêtes of zoekvelden van de website worden verwerkt door Konica Minolta. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is uw toestemming conform art. 6 lit a GDPR.
In uitzonderlijke omstandigheden, vanwege het hoofdkantoor van Microsoft, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de VS en dus worden doorgegeven aan een zogenaamd derde land. Een overdracht naar een derde land is een overdracht van persoonlijke gegevens naar een bestemming in een land dat noch in de Europese Unie noch in de Europese Economische Ruimte ligt. Microsoft Corporation is gecertificeerd onder het Data Privacy Framework, zodat de GDPR-standaard voor gegevensbescherming van toepassing is op deze overdrachten.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van Microsoft Clarity is uw Cookie toestemming op grond van Art. 6 I lit. a GDPR. Informatie over uw recht op intrekking van deze toestemming vindt u onder punt "2.8 Recht op intrekking (Art. 7 GDPR)" in dit privacybeleid.
8.9 Verwerkingsactiviteit – sociale netwerken op onze website
Op onze website bieden wij u de mogelijkheid om individuele content te delen met of aan te bevelen aan uw contactpersonen of uw netwerk op sociale platforms of om gewoon toegang te krijgen tot onze pagina in het bijbehorende sociale netwerk (Facebook, Instagram, Twitter, Xing of LinkedIn). Voor de bovengenoemde doeleinden zijn de gangbare knoppen van de respectieve sociale netwerken beschikbaar. Wanneer u alleen onze website bezoekt, worden er in eerste instantie geen persoonsgegevens verzonden aan de aanbieders van de sociale netwerken. Alleen wanneer u zelf op een van de knoppen van de sociale netwerken klikt om content te delen of aan te bevelen, worden gegevens, zoals uw IP-adres, de datum en tijd van de klik en het adres van de website waarop u zich momenteel bevindt, verzonden, indien van toepassing. Wanneer u bent aangemeld bij een sociaal netwerk op het moment dat u op de knop van het betreffende sociale netwerk op onze website klikt, koppelt het sociale netwerk automatisch de paginaweergave aan uw profiel. Zelfs als u de knop van het sociale netwerk gebruikt om content van deze website aan te bevelen, kan het sociale netwerk deze informatie nog steeds aan uw profiel koppelen. Als u niet wilt dat het sociale netwerk uw bezoek aan onze website aan uw profiel koppelt, meld u dan af bij het sociale netwerk voordat u op de knop van het betreffende sociale netwerk klikt.
Uw gegevens worden ook overgedragen aan de aanbieder van het betreffende sociale netwerk als u op een van de knoppen op onze website klikt wanneer u geen account bij het sociale netwerk hebt of niet bent aangemeld bij het betreffende sociale netwerk. In dit geval kunnen uw gegevens door de sociale netwerken worden gebruikt om gebruiksprofielen te creëren en vervolgens worden gebruikt voor reclamedoeleinden, marktonderzoek of het vraaggerichte ontwerp van de eigen website. U kunt bezwaar maken tegen dit type verwerking in overeenstemming met art. 21 van de AVG. Om dit recht uit te oefenen moet u echter contact opnemen met de betreffende aanbieder van het sociale netwerk.
Raadpleeg "9.7.3 Mogelijkheden tot bezwaar aantekenen bij sociale netwerken" in dit privacybeleid voor meer informatie over het aantekenen van bezwaar bij individuele aanbieders van sociale netwerken.
Vanwege de locatie van Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter of Xing kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan de aanbieder van het betreffende sociale netwerk een overdracht naar een derde land inhouden; dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar bijvoorbeeld naar de VS.
Bovendien willen wij erop wijzen dat wij zelf geen persoonsgegevens verzamelen die naar het betreffende sociale netwerk worden overgebracht wanneer u op een van de knoppen behorende bij de sociale netwerken klikt.
Door op de knop van een sociaal netwerk op onze website te klikken, geeft u uw browser in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG toestemming om verbinding te maken met de servers van het betreffende sociale netwerk en om de bovengenoemde gegevens te verzenden. Aan de andere kant geeft u door op de betreffende knop te klikken ook uw toestemming in overeenstemming met art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.9.1 Online aanwezigheid op sociale netwerken
Op de sociale netwerken gebruiken wij, als aanbieder van de website, de aangeboden online platforms om actieve gebruikers te informeren over informatieoplossingen en -diensten van Konica Minolta en om rechtstreeks met klanten te communiceren, indien zij geïnteresseerd zijn in ons aanbod. De socialmediakanalen vormen een aanvulling op onze eigen website en bieden geïnteresseerden die de voorkeur geven aan dit soort informatieplatforms een alternatief communicatiemiddel. Wij hebben momenteel een eigen online profiel voor de volgende sociale netwerken:- Facebook:
- LinkedIn:
- Twitter:
Zodra u het Konica Minolta-profiel op het betreffende sociale netwerk in uw netwerk bezoekt, zijn de voorwaarden en richtlijnen voor gegevensverwerking van de bijbehorende aanbieders van toepassing.
Wij hebben geen invloed op de gegevensverzameling en het verdere gebruik ervan door de sociale netwerken. Wij weten alleen dat uw gegevens worden verwerkt voor marktonderzoek en reclamedoeleinden en dat gebruiksprofielen worden gemaakt op basis van uw gebruiksgedrag en de daaruit voortvloeiende interesses. Bovendien kan reclame ook worden geplaatst op basis van vermeende interesses. Hiertoe worden meestal cookies op uw apparaat opgeslagen.
Wij willen u daarom nadrukkelijk wijzen op het feit dat de aanbieders van de netwerken de persoonsgegevens van gebruikers (bijv. het IP-adres) opslaan in overeenstemming met hun richtlijnen voor gegevensgebruik en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden. Wij willen u er ook op wijzen dat uw gegevens mogelijk buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
Wij verwerken de gegevens van gebruikers van de profielen van Konica Minolta op sociale netwerken alleen wanneer zij contact met ons opnemen en met ons communiceren via opmerkingen of directe berichten. U kunt uw rechten als betrokkene tegenover ons en tegenover de aanbieder van het sociale netwerk doen gelden (zie ook "2. Wat zijn mijn rechten als betrokkene?"). Raadpleeg "9.7.3 Mogelijkheden tot bezwaar aantekenen bij sociale netwerken" in dit privacybeleid voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de verschillende aanbieders van sociale netwerken en de mogelijkheden om hier bezwaar tegen aan te tekenen.
De verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is gebaseerd op de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen met betrekking tot doeltreffende gebruikersinformatie en communicatie met gebruikers overeenkomstig art. 6, lid 1, punt f van de AVG. Als de verschillende aanbieders u vragen om toestemming te geven voor de verwerking van gegevens (d.w.z. uw toestemming geven door bijvoorbeeld een selectievakje aan te vinken of op een knop te klikken), is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt a van de AVG, d.w.z. uw toestemming.
8.9.2 Mogelijkheden tot bezwaar aantekenen bij sociale netwerken
Raadpleeg de volgende links voor gedetailleerde informatie over de gegevensverwerking en de mogelijkheden tot het aantekenen van bezwaar (opt-out) bij de verschillende aanbieders.
Informatie van de verschillende aanbieders van sociale netwerken:- Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
- Privacybeleid: , , ,
- Opt-Out:
- Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
Bovendien bieden Europese marketingaanbieders een nieuwe mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen middels de volgende website: :
.
Dit is een initiatief om mensen voor te lichten over online reclame. Op de pagina over advertentievoorkeuren
vindt u een overzicht met aanbieders van wie u de online reclame kan in- of uitschakelen. Ook in het geval van verzoeken om toegang tot gegevens en de uitoefening van verdere rechten van betrokkenen kunt u het beste met de aanbieders contact opnemen. Alleen de aanbieders hebben toegang tot de persoonsgegevens van de gebruikers en kunnen rechtstreeks passende maatregelen nemen en informatie verstrekken. Mocht u toch hulp nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op.
8.10 Verwerkingsactiviteit – targeting en reclame
8.10.1 Google Adwords
Op onze website maken wij gebruik van Google Adwords van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna: Google). Deze service stelt ons in staat om middels reclamemateriaal (zogenaamde Google Ads) op externe websites de aandacht te vestigen op onze aantrekkelijke aanbiedingen. Deze reclamematerialen worden door Google geleverd via zogenaamde "advertentieservers". Hiertoe worden advertentieservercookies gebruikt. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies. Met behulp van advertentieservercookies kunnen prestatieparameters worden geëvalueerd (bijv. advertentieweergaven, aantal kliks of conversies). Zo kunnen wij bepalen hoe succesvol de afzonderlijke reclameacties zijn. Als u onze website bezoekt via een advertentie van Google, slaat Google Adwords een cookie op uw apparaat op. Deze cookie slaat analysewaarden op (unieke cookie-ID, aantal advertentieweergaven per plaatsing (frequentie), laatste weergave, opt-out-informatie (geeft aan dat de gebruiker niet langer wil worden benaderd)). De cookies die door Google Adwords worden ingesteld, verliezen hun geldigheid na 30 dagen. Deze cookies zijn niet bedoeld om u persoonlijk te identificeren. In plaats daarvan stellen ze Google Adwords in staat om uw internetbrowser te herkennen. Als u bepaalde pagina's op de website van een Adwords-klant bezoekt, zullen Google en de klant herkennen dat u door te klikken op een advertentie naar de pagina van de klant bent omgeleid. Google voorziet ons als Adwords-klant van een statistische analyse. Deze analyse stelt ons in staat de effectiviteit van onze reclameacties te meten. Wij ontvangen geen verdere gegevens.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google Adwords is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
Meer informatie over gegevensbescherming bij Google vindt u hier:
8.10.2 Facebook Pixel
Wij maken gebruik van de diensten van het sociale netwerk Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, VS ( hierna: Facebook) en gebruiken een zogenaamde Facebook-pixel op onze website. Dit is een marketingservice van Facebook en hiermee wordt een cookie op uw apparaat opgeslagen. Deze cookie stelt ons in staat om bepaalde bezoekers van onze website, die ook Facebook gebruiken, op individuele interesses gebaseerde advertenties op Facebook te laten zien. Met de Facebook-pixel kunnen wij het gedrag van gebruikers volgen nadat ze op een Facebook-advertentie hebben geklikt. Daarnaast kunnen wij dankzij de Facebook-pixel controleren hoe onze marketingacties op Facebook worden gebruikt en zo nodig maatregelen nemen om deze te optimaliseren.
De informatie die via de pixel wordt verzameld, kan ook worden samengevoegd door Facebook Ireland Limited en de samengevoegde informatie kan door Facebook Ireland Limited worden gebruikt voor eigen reclamedoeleinden en de reclamedoeleinden van derden. Facebook Ireland Limited kan bijvoorbeeld bepaalde interesses afleiden van uw surfgedrag op deze website en deze informatie ook gebruiken om aanbiedingen van derden te promoten. Facebook Ireland Limited kan daarnaast de via de pixel verzamelde informatie combineren met andere informatie die zij over u hebben verzameld via andere websites en/of in verband met het gebruik van het sociale netwerk “Facebook”, zodat een profiel over u kan worden gemaakt en opgeslagen bij Facebook Ireland Limited. Dit profiel kan worden gebruikt voor reclamedoeleinden. Ga voor meer informatie over het privacybeleid van Facebook Ireland Limited naar
.
Vanwege de locatie van Facebook kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Facebook leiden tot een overdracht naar een derde land, zoals de VS.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van de Facebook-pixel is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Vanwege de locatie van Facebook kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Facebook een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.10.3 LinkedIn Insight Tag
Onze website omvat de conversietool 'LinkedIn Insight Tag' van LinkedIn Ireland Unlimited Company (hierna: LinkedIn).
De LinkedIn Insight Tag is een JavaScript-codefragment dat wij op onze website hebben geïmplementeerd. De LinkedIn Insight Tag verzamelt gegevens over het bezoek aan onze website en verzendt deze naar LinkedIn. Het gaat om gegevens als de URL van de verwijzende site, het IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie en de tijdstempel voor het bezoek aan onze website. LinkedIn geeft ons geen toegang tot de persoonsgegevens die worden verzameld. LinkedIn gebruikt deze informatie om ons te voorzien van rapporten gebaseerd op samengevoegde gegevens over het publiek van de website en de prestaties van advertenties, zodat wij onze website kunnen optimaliseren op basis van de informatie die wij ontvangen. Daarnaast biedt LinkedIn ons de mogelijkheid om conversies te volgen en bezoekers van onze website via de LinkedIn Insight Tag opnieuw te benaderen. Hierdoor kunnen wij gerichte reclame buiten onze website weergeven zonder de bezoeker van de website te identificeren.
Vanwege de locatie van LinkedIn kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan LinkedIn een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van LinkedIn is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
De gegevens die worden verwerkt in LinkedIn Insight Tag worden binnen zeven dagen gecodeerd en geanonimiseerd. Uiterlijk na 90 dagen worden de geanonimiseerde gegevens automatisch verwijderd als deze niet langer nodig zijn voor het gespecificeerde doel.
Ga voor meer informatie over het privacybeleid van LinkedIn naar
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
8.10.4 Marketo
Voor inschrijvingen op onze nieuwsbrief en om informatie te versturen, gebruiken wij marketingautomatiseringssoftware Marketo van Marketo Inc, 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, VS. Marketo helpt ons om statistische gegevens over het gebruik van onze website en communicatieactiviteiten te verzamelen, zodat wij onze diensten/producten kunnen optimaliseren en als ondersteuning voor onze e-mailmarketing en verkoopactiviteiten. De verwerking is deels geautomatiseerd, om specifieke persoonlijke aspecten (profiling) te kunnen beoordelen. Marketo registreert uw IP-adres en gebruikt cookies om het gebruik van de website te volgen en te analyseren zodat informatie kan worden verstrekt die aansluit op de interesses van de gebruiker. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies. De informatie die door de cookies wordt gegenereerd, wordt overgebracht naar en opgeslagen op een server van Marketo (die zich binnen de EU/EER bevindt). Marketo gebruikt deze informatie om namens ons het gebruik van de website door geregistreerde personen te evalueren en om rapporten op te stellen over websiteactiviteiten. U kunt voorkomen dat cookies worden opgeslagen door uw browserinstellingen aan te passen. Echter, afhankelijk van de gekozen instellingen kunt u mogelijk niet alle functies van onze website gebruiken. In uitzonderlijke en onvoorziene gevallen waarin persoonsgegevens naar de VS worden overgedragen, hebben wij een overeenkomst gesloten met Marketo.
Ga voor meer informatie over gegevensbescherming bij Marketo naar
https://documents.marketo.com/legal/privacy/
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Marketo is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.10.5 Nieuwsbrief
Konica Minolta heeft een nieuwsbrief voor klanten. Deze nieuwsbrief bevat informatie over de producten die klanten bij Konica Minolta hebben gekocht of gehuud en/of over gelijkaardige producten (zoals vernieuwde producten ten opzichte van reeds gekochte/gehuurde producten). Konica Minolta baseert haar recht om nieuwsbrieven aan klanten te verzenden op het gerechtvaardigd belang dat zij als onderneming heeft om aan direct marketing te doen. Dit gerechtvaardigd belang is volgens aanbeveling nr 1/220 van 17 januari 2020 van de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) aanwezig wanneer de nieuwsbrief uitsluitend wordt gericht aan klanten en over gelijkaardige producten of diensten handelt. In de nieuwsbrief ontvangt u de volgende informatie:- Nieuws en informatie over het productportfolio van Konica Minolta
- Exclusieve uitnodigingen voor evenementen, beurzen en webinars met betrekking tot gelijkaardige producten en diensten
- Ervaringen van klanten en succesverhalen omtrent de producten
- Markttrends in de vorm van (markt)onderzoeken en whitepapers
- Uitnodigingen voor klanttevredenheidsonderzoeken
Wij bewaren de IP-adressen die u gebruikt en het tijdstip van inschrijving en bevestiging gedurende 30 dagen. Wij beoordelen uw gedrag met betrekking tot onze websites en de nieuwsbrieven die wij versturen en toewijzen aan uw e-mailadres/gebruikersprofiel in onze database. Daarnaast slaan wij informatie op over de browser waarmee u onze website bezoekt, de instellingen van uw besturingssysteem en informatie over uw internetverbinding. Via de verzonden nieuwsbrief ontvangen wij onder andere ontvangst- en leesbevestigingen, evenals informatie over de links in onze nieuwsbrief waarop u hebt geklikt. Wij slaan ook op welke gedeelten van onze website en apps u bezoekt. Door een persoonlijk gebruikersprofiel te creëren, proberen wij onze advertenties en het aanbod op onze website af te stemmen op uw interesses.
Onze nieuwsbrief bevat informatie en nieuws van Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH en gelieerde bedrijven (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda APS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Norway Konica Minolta Business Solutions Tsjechische spol. S r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland SP. z o.a., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o., Konica Minolta Business Solutions Polska SP.z o.a., Konica Minolta Slovakije spol. S r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Center S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd (UK), ProcessFlows Ltd, UK) Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
Overeenkomstig artikel 70 AVG heeft u als betrokkene, wanneer persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, het recht om te allen tijde en kosteloos bezwaar te maken tegen deze verwerking, U kan dit bezwaar laten gelden door te klikken op de link die toegevoegd is in de e-mail waarin u de nieuwsbrief heeft ontvangen.
8.11 Verwerkingsactiviteit – lokalisatie van zakenpartners / Google Maps
Op onze website maken wij gebruik van Google Maps. Deze dienst wordt aangeboden door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS (hierna: Google). Google Maps is een digitale kaartendienst waarmee wij interactieve kaarten op onze website kunnen plaatsen, om u een overzicht te geven van onze locaties en partners in de omgeving en om u de mogelijkheid te bieden uw route te plannen.
Wanneer u een subpagina bezoekt waar Google Maps is ingesloten, plaatst Google een cookie met de naam “NID” in uw browser. Hierdoor worden uw persoonsgegevens, zoals uw IP-adres, overgedragen aan Google. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies. Wanneer u een Google-account hebt en bent aangemeld op het moment dat u de betreffende subpagina bezoekt, worden de gegevens die aan Google worden overgebracht rechtstreeks aan uw account gekoppeld. Als u dit niet wilt, moet u zich afmelden bij uw Google-account voordat u de betreffende subpagina bezoekt. Google verwerkt uw persoonsgegevens echter ook als u niet bent aangemeld bij een Google-account. Google gebruikt de ontvangen gegevens om gebruikersprofielen te creëren voor doelgerichte reclame en marktonderzoek. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen dit soort verwerking door Google door uw recht van bezwaar uit te oefenen in overeenstemming met art. 21 van de AVG.
Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google Maps is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
Uw persoonsgegevens worden door ons als verwerkingsverantwoordelijke niet bewaard.
Ga voor meer informatie over gegevensbescherming bij Google naar
https://policies.google.com/privacy?hl=en
8.12 Verwerkingsactiviteit – spam voorkomen / Google reCAPTCHA
Op onze website maken wij gebruik van Google reCAPTCHA. Deze dienst wordt aangeboden door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna: Google). Google reCAPTCHA wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen de handmatige invulling van formuliervelden door een persoon en de oneigenlijke en geautomatiseerde invulling door programma's/spambots om spam te voorkomen. Als onderdeel van het leveren van deze dienst, en in het bijzonder tijdens het verificatieproces van Google reCAPTCHA, worden uw IP-adres en alle andere hardware- en softwaregegevens die Google vereist, zoals de versie van de gebruikte browser, naar Google verzonden.
Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google reCAPTCHA is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang hierbij is het garanderen van de veiligheid en werking van onze website, met name door spam en misbruik te voorkomen.
Uw persoonsgegevens worden door ons als verwerkingsverantwoordelijke niet bewaard.
Ga voor meer informatie over de verwerking van gegevens en het privacybeleid van Google naar
https://policies.google.com/privacy?hl=en
8.13 Verwerkingsactiviteit – YouTube
Op onze website maken wij gebruik van YouTube-video's. Deze worden opgeslagen op www.youtube.com, maar kunnen direct vanaf onze website worden afgespeeld. YouTube is een platform van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS (hierna: Google). Bij alle video’s op onze website maken wij gebruik van een geavanceerde privacymodus. Dit betekent dat er geen informatie over u naar YouTube wordt verzonden wanneer u de video’s niet afspeelt. Wanneer u echter video's afspeelt, worden er gegevens naar YouTube verzonden. YouTube ontvangt in eerste instantie een melding dat u een subpagina van onze website hebt bezocht waar de video is ingesloten. Bovendien kunnen andere gegevens naar YouTube worden verzonden waarvan wij niet op de hoogte zijn. Wij hebben ook geen invloed op de gegevensoverdracht. Wanneer u zich hebt aangemeld bij uw YouTube-account worden de overgebrachte gegevens rechtstreeks aan uw account gekoppeld. YouTube slaat uw gegevens op als gebruiksprofielen en gebruikt deze voor reclamedoeleinden, marktonderzoek en/of om de website af te stemmen op de behoeften van gebruiker. Een dergelijke beoordeling kan met name worden gebruikt (zelfs voor gebruikers die niet zijn aangemeld) om doelgerichte reclame te bieden. U hebt het recht om bezwaar aan te tekenen tegen het creëren van gebruiksprofielen door YouTube in overeenstemming met art. 21 van de AVG. U moet dit bezwaar rechtstreeks bij YouTube indienen.
Raadpleeg het privacybeleid van YouTube voor meer informatie over het doel en de omvang van de verzameling en verwerking van gegevens.
Vanwege de locatie van Google kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Google een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van YouTube, die wordt gestart zodra u een video afspeelt, is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.14 Verwerkingsactiviteit – Cloudfront
Deze website maakt gebruik van het Content Delivery Network (CDN) Cloudfront. Dit is een dienst van Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA, VS, 98109-5210 (hierna: Amazon Web Services). Het CDN is geïntegreerd in de vorm van JavaScript-code op onze website en wordt opnieuw geladen tijdens een bezoek. CloudFront zorgt ervoor dat de website beter wordt geladen, verbetert de beschikbaarheid en voorkomt verlies van gegevens door gegevens (zoals afbeeldingen of tekst) van deze website te kopiëren op verschillende servers over de hele wereld. Wanneer u deze website bezoekt, worden foto-/videobestanden echter automatisch opgevraagd bij Cloudfront. Door dit geautomatiseerde verzoek om foto-/videobestanden worden persoonsgegevens, zoals uw IP-adres, verzonden naar de servers van Amazon Web Services. Vanwege de locatie van Amazon kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Amazon een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend.
Omdat Cloudfront in onze website is ingesloten met behulp van JavaScript, kunt u de uitvoering ervan voorkomen door JavaScript in uw browser uit te schakelen of door een zogenaamde Java Script Blocker (bijv. https://www.ghostery.com) te installeren.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Cloudfront is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang hierbij is het garanderen van de werking en veiligheid van onze website.
Ga voor informatie over gegevensbescherming bij Amazon Web Services naar:
Gegevensprivacy - Amazon Web Services (AWS).
8.15 Verwerkingsactiviteit – Qualtrics
Voor het uitvoeren van enquêtes maken wij gebruik van de technologieën van Qualtrics LLC,333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, VS (hierna: Qualtrics).
Wij gebruiken Qualtrics zodat u ons feedback kunt geven over onze websites of diensten. De enquêtes op onze websites zijn over het algemeen anoniem. Als u wilt dat wij naar aanleiding van de feedback contact met u opnemen, kunt het contactformulier aan het einde van de enquête invullen. Houd er rekening mee dat de enquête dan niet langer anoniem is.
In individuele gevallen willen wij u vragen naar uw tevredenheid over onze diensten. U ontvangt dan van ons een e-mail waarin wij om uw feedback vragen. Konica Minolta baseert haar recht om tevredenheidsonderzoeken uit te voeren op het feit dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract dat u als klant met Konica Minolta heeft gesloten. Enkel door tevredenheidsonderzoeken uit te voeren kan Konica Minolta namelijk correct inschatten welke elementen er in onze dienstverlening nog kunnen verbeteren. Op die manier bevorderen wij een correcte uitvoering van het contract. Bovendien is de klant vrij om al dan niet deel te nemen aan tevredenheidsonderzoeken. Daarnaast staat het de klant vrij om geen of slechts een beperkt aantal persoonsgegevens door te geven n.a.v. dit tevredenheidsonderzoek. Daarnaast bieden wij klanten de mogelijkheid om bezwar te maken tegen het ontvangen van tevredenheidsonderzoeken voor de toekomst. De klant kan dit doen door te klikken op de link die toegevoegd wordt aan de e-mail waarin de tevredenheidsonderzoek werd verzonden.
Qualtrics maakt verbinding met de marketingautomatiseringssoftware Marketo. Deze verbinding tussen Marketo en Qualtrics stelt ons in staat om e-mails te verzenden met individuele links naar enquêtes in Qualtrics en die automatisch alle Marketo-trackingfuncties bevatten. Bovendien kunnen wij enquêtegegevens niet alleen in Qualtrics, maar ook in Marketo analyseren en op basis van die gegevens klantgerichte follow-ups creëren. Zie 9.8.4 voor meer informatie over Marketo.
Om de enquête te kunnen sturen, moet u functionele cookies activeren. Dit gebeurt zodra u de enquête start en akkoord gaat met de activering van de cookies.
De cookies maken het bijvoorbeeld mogelijk om de enquête te verlaten en vervolgens op hetzelfde punt te hervatten wanneer u weer op de link naar de enquête klikt. Afhankelijk van uw browserinstellingen hebt u maximaal één week de tijd om verder te gaan met het invullen van de enquête. Als u geen verdere wijzigingen aanbrengt, worden uw voorlopige antwoorden na één week als definitief geregistreerd. U kunt voorkomen dat cookies worden opgeslagen door de cookievoorkeuren in uw browser aan te passen. Afhankelijk van uw instellingen kunt u dan mogelijk niet deelnemen aan onze online enquêtes. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies .
Qualitrics verwerkt de verzamelde gegevens namens ons en slaat deze op servers in de EU op. Vanwege de locatie van Qualtrics LLC kan er in individuele gevallen sprake zijn van toegang tot de gegevens vanuit de VS. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. De rechten van de betrokkenen kunnen, in het ergste geval, niet worden uitgeoefend. Raadpleeg "2.8 Voorwaarden voor toestemming (art 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.16 Verwerkingsactiviteit – solliciteren bij Konica Minolta
8.16.1 Online sollicitatie via de website
Via de website van Konica Minolta kunt u solliciteren op een vacature. Deze website kan gekoppeld zijn aan de website van een externe dienstverlener zoals Recruitee of Indeed. Recruitee is een gespecialiseerde dienstverlener die uw sollicitatie namens ons beoordeeld. De gegevens van geschikte kandidaten worden door Recruitee doorgestuurd naar de afdeling Human Resources van Konica Minolta. Wij verwerken de persoonsgegevens die u in uw sollicitatie hebt verstrekt om uw sollicitatie te beoordelen en te bepalen of u geschikt bent voor de betreffende vacature.
Om uw sollicitatie goed te kunnen beoordelen hebben wij altijd uw cv nodig. Bij het invoeren van uw gegevens zijn de volgende velden verplicht: Achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
U kunt uw gegevens op elk gewenst moment bewerken en bijwerken. U kunt uw gegevens te allen tijde door ons laten verwijderen; neem hiervoor contact met ons op.
In elk geval verwijderen wij uw gegevens 2 jaar na ontvangst van uw sollicitatie, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren.
Wanneer u een vacature op de website bekijkt en uw sollicitatie instuurt, ontvangt u het bericht dat u ermee akkoord gaat dat Konica Minolta Business Solutions Nederland bv de persoonsgegevens in uw curriculum vitae opslaat in het kader van haar wervings- en selectiebeleid. Deze gegevens kunnen binnen de Konica Minolta Group worden gedeeld en worden bewaard gedurende een periode van maximaal 2 jaar nadat wij uw sollicitatie hebben ontvangen. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het bewaren van uw persoonsgegevens en een aanvraag indienen om uw gegevens in te zien of te corrigeren.
Deze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt a en b van de AVG.
8.16.2 Opslag van uw sollicitatiegegevens na een dienstverband
Zodra u in dienst treedt bij Konica Minolta Business Solutions Nederland bv worden uw sollicitatiegegevens (cv) bewaard in uw personeelsdossier op de server van Konica Minolta in Duitsland.
Wij bewaren uw sollicitatiegegevens (cv) tot het einde van uw dienstverband.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u in uw sollicitatie (cv) hebt verstrekt voor informatieve doeleinden en om in de toekomst te bepalen of u geschikt bent voor andere functies. Alleen de HR-afdeling van Konica Minolta Business Solutions Nederland bv heeft toegang tot uw personeelsdossier.
De verwerking van uw sollicitatiedocumenten is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
8.16.3 Sollicitaties van trainees en stagiaires
Wij ontvangen graag sollicitaties van trainees en stagiaires. Wij behandelen deze sollicitaties in overeenstemming met bovengenoemde richtlijnen.
8.17 Verwerkingsactiviteit - webinars van Konica Minolta / GoToWebinar
Konica Minolta maakt gebruik van Microsoft Teams van Microsoft Headquarters One Microsoft Way Redmond, WA 98052, VS, (hierna: Microsoft) voor het houden van webinars.
Ons aanbod aan webinars varieert van gratis tot betaalde webinars. U kunt zich aanmelden voor deze webinars via een formulier op een van onze landingspagina's. Wanneer u zich aanmeldt en deelneemt aan een webinar worden uw persoonsgegevens verwerkt met behulp van verschillende cookies die op uw apparaat worden ingesteld. Raadpleeg "7. Cookies” voor meer informatie over cookies. Daarnaast willen wij u erop wijzen dat uw persoonsgegevens ook worden verwerkt wanneer u de website alleen voor informatieve doeleinden bezoekt. Zie “8.1 Verwerkingsactiviteit - onze website bezoeken” voor meer informatie. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die mogelijk worden verwerkt wanneer u via Teams deelneemt aan een van onze webinars. De verplichte gegevens die moeten worden ingevoerd, zijn gemarkeerd met een '*'. De adresgegevens zijn een speciaal veld, omdat deze gegevens alleen vereist zijn voor betaalde webinars om een factuur te kunnen versturen.- E-mailadres*
- Voornaam*
- Achternaam*
- Organisatie*
- Functieomschrijving
- Telefoonnummer
- Adresgegevens* (alleen voor betaalde webinars)
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw aanmelding voor en deelname aan gratis webinars is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Raadpleeg 2.8 "Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw aanmelding voor en deelname aan betaalde webinars is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt b van de AVG, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u.
Ongeacht of zich u hebt aangemeld voor een webinar of deze bijwoont, kunnen uw persoonsgegevens ook worden gebruikt om ons aanbod webinars te analyseren en optimaliseren. Deze verwerking is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG, waarbij ons gerechtvaardigd belang de voortdurende optimalisering van ons aanbod is.
Omdat Microsoft als verwerkingsverantwoordelijke optreedt in de zin van art. 28 van de AVG, is een verwerkingsovereenkomst gesloten. Voordat wij de diensten van Microsoft zijn gaan gebruiken, hebben wij bovendien, zoals voorgeschreven in art. 28, lid 1 van de AVG, gecontroleerd of de dienstverlener passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om te waarborgen dat de verwerking voldoet aan de eisen van de AVG. De verwerking kan zowel in de Europese Unie als de Verenigde Staten plaatsvinden, omdat LogMeIn zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten heeft. Vanwege de locatie van Microsoft kan de overdracht van uw persoonsgegevens aan Microsoft een overdracht naar een derde land inhouden, dat wil zeggen een overdracht van persoonsgegevens naar een bestemming die niet in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ligt, maar in dit geval in de VS ligt. De verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EU/EER zal gebaseerd zijn op uw toestemming volgens art. 49, lid 1, punt a van de AVG. In de VS zijn geen garanties voor een adequaat gegevensbeschermingsniveau. Als gevolg hiervan gelden voor de verwerking van persoonsgegevens extra risico's voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. Raadpleeg "2.8 Voorwaarden voor toestemming (art 7 van de AVG)” in dit privacybeleid voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming.
De gegevens met betrekking tot uw aanmelding voor en deelname aan een webinar en alle gerelateerde persoonsgegevens worden na 365 dagen automatisch verwijderd.