Privacy Beleid (20.03.2024)


Bijgaand treft u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Konica Minolta Business Solutions Nederland BV en de rechten die voortvloeien uit de wetgeving inzake gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 - "AVG") in het bijzonder.

De verwerkingsverantwoordelijke conform art. 4, lid 7 van de AVG is:
Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Capellalaan 65, 2132JL Hoofddorp, Noord-Holland
Tel.: +31 20 658 4100
E-mail:
U2FsdGVkX1+XI98lUy6PMzpWEc/E+ESgWnUuTOpT+QR3809o7eecuaxxj+tab/pL


Neem voor vragen over gegevensbescherming contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming:
Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Tel.: +49 (0)511 7404-0
Email:
U2FsdGVkX1+9+bklZdHuTfbXjqZasJrRD+e68QoSiJZ4xXNd6Gi0ik4HpbsDImA3

 

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

2.1 Recht van inzage van de betrokkene (art. 15 van de AVG): U heeft het recht te allen tijde te worden geïnformeerd over de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers of categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens en de geplande bewaartermijn.

2.2 Recht op rectificatie (art. 16 van de AVG): U heeft het recht een verzoek in te dienen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

2.3 Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid") (art. 17 van de AVG): U heeft het recht om uw persoonsgegevens onmiddellijk te laten wissen. In het bijzonder zijn wij als verwerkingsverantwoordelijke verplicht uw gegevens in de volgende gevallen te verwijderen:

  • Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens vond uitsluitend plaats met uw toestemming en deze heeft u ingetrokken, waardoor er geen andere rechtsgrondslag is die de verdere verwerking van uw persoonsgegevens rechtvaardigt.
  • U heeft bezwaar aangetekend tegen een verwerking die is gebaseerd op gerechtvaardigde of openbare belangen en wij kunnen niet bewijzen dat er gerechtvaardigde gronden voor verwerking zijn.
  • Uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • Uw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
  • Uw persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in art. 8, lid 1 van de AVG.
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens dient om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het vervullen van een taak van algemeen belang of het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan ons is verleend.
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid.
  • Uw persoonsgegevens zijn vereist met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden.
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. 
2.4 Recht op beperking van de verwerking (art. 18 van de AVG):
  • U betwist de juistheid van uw persoonsgegevens en wij moeten de juistheid van uw persoonsgegevens controleren.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en vraagt in de plaats daarvan om beperking van de verwerking ervan.
  • Wij hebben uw persoonsgegevens niet langer nodig voor de specifieke doeleinden, maar u heeft deze persoonsgegevens nog steeds nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
  • U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en er is nog niet bepaald of uw gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan de onze.
2.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 van de AVG):
  • Uw persoonsgegevens worden automatisch verwerkt op basis van uw toestemming of een contract.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens dient niet om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
  • Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het vervullen van een taak van algemeen belang. 
  • Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het vervullen van een taak in het kader van het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan ons is verleend. 
  • De uitoefening van uw recht doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van anderen.
2.6 Recht van bezwaar (art. 21 van de AVG):




2.7 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 van de AVG): 








www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

2.8 Voorwaarden voor toestemming (art. 7 van de AVG): Als u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde zonder opgave van redenen en op informele wijze intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

In principe verwerken wij uw persoonsgegevens altijd voor een gespecificeerd, expliciet en gerechtvaardigd doel, dat reeds is gedefinieerd voordat de verwerking wordt gestart, in overeenstemming met het principe van doelbinding in art. 5, lid 1, punt b van de AVG. In dit privacybeleid wordt, wanneer een verwerkingsactiviteit wordt benoemd, ook een beschrijving van het specifieke doel gegeven.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Artikel 6 van de AVG definieert de rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens.

4.1. Rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Toestemming 
Als u ons toestemming geeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Het volgende voorbeeld dient ter verduidelijking van deze rechtsgrondslag: U ontvangt per e-mail en/of telefonisch aanbiedingen van ons en heeft hier vooraf toestemming voor gegeven.

Contract of precontractuele maatregel 
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u of voor de uitvoering van pre-contractuele maatregelen naar aanleiding van uw verzoek, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt b van de AVG.

Wettelijke verplichting 
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt c van de AVG.

Vitale belangen 
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt d van de AVG.

Algemeen belang 
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken voor het vervullen van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt e van de AVG.

Gerechtvaardigd belang
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde en tegelijkertijd de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene die de bescherming van de persoonsgegevens vereisen, niet zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang, is deze verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG.

4.2. Rechtsgrondslagen voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Indien wij in uitzonderlijke gevallen bijzondere categorieën persoonsgegevens van u moeten verwerken, zoals

  • gegevens over ras of etnische afkomst (bijv. huidskleur of speciale talen),
  • gegevens over politieke opvattingen (bijv. lidmaatschap van een partij),
  • gegevens over religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen (bijv. lidmaatschap van een sekte),
  • gegevens over het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens (bijv. vingerafdrukken of foto's),
  • gegevens over gezondheid (bijv. handicapstatus),
  • of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele geaardheid


Uitdrukkelijke toestemming


Het verrichten van taken onder het arbeidsrecht en het sociale zekerheidsrecht


Bescherming van vitale belangen



Duidelijk openbare gegevens 


Instelling / uitoefening / onderbouwing van rechtsvorderingen 


Zwaarwegend algemeen belang


Beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de betrokkene of andere medische doeleinden zoals het verstrekken van gezondheidszorg


Algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid


Archiveringsdoeleinden, wetenschappelijke / historische onderzoeksdoeleinden, statistische doeleinden

Tenzij anders vermeld, verwijderen wij persoonsgegevens overeenkomstig art. 17 van de AVG of beperken wij de verwerking ervan in overeenstemming met art. 18 van de AVG. Afgezien van de bewaartermijnen zoals vermeld in dit privacybeleid, verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens slechts zolang de gegevens nodig zijn voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen. Persoonsgegevens die niet langer nodig zijn nadat aan het doel is voldaan, worden regelmatig verwijderd, tenzij verdere verwerking gedurende een beperkte periode vereist is voor andere rechtmatige doeleinden. Om te voldoen aan zowel de documentatieverplichtingen en als de wettelijke verplichtingen inzake het bewaren van documenten, worden de noodzakelijke contractuele documenten gedurende 10 jaar bewaard in overeenstemming met art 52 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen (verjaringstermijnen). Fiscale documenten worden gedurende 7 jaar bewaard in overeenstemming met art 52 lid 4 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. 

 

Ontvangers van uw gegevens
Over het algemeen verkopen of lenen wij geen gebruikersgegevens uit. Het overdragen van gegevens aan derden buiten het in dit privacybeleid beschreven toepassingsgebied vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor de verstrekking van de aangevraagde dienst. Hiertoe werken wij samen met dienstverleners op het gebied van onder andere marketing, sales, IT, logistiek en HR. Wij gaan uiterst zorgvuldig te werk bij het selecteren van deze dienstverleners. Indien overheidsinstanties hierom vragen, versturen wij gegevens ook naar deze instanties. Dit gebeurt echter alleen als er sprake is van een wettelijke verplichting, zoals bij een gerechtelijk bevel het geval is.

Waar worden uw persoonsgegevens verwerkt
In principe verwerken wij uw gegevens in Nederland en in andere Europese landen (EU/EER). Indien uw gegevens worden verwerkt in landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (d.w.z. in zogenaamde derde landen), gebeurt dit alleen wanneer u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft, dit wettelijk verplicht is of als dit noodzakelijk is om onze diensten aan u te leveren. Als wij in deze uitzonderlijke gevallen gegevens in derde landen verwerken, zorgen wij ervoor dat bepaalde maatregelen worden genomen (d.w.z. gebaseerd op het besluit van de Europese Commissie inzake een passend beschermingsniveau of door passende waarborgen te bieden in overeenstemming met art. 46 van de AVG).

7.1. Algemene informatie over "cookies"

Wij gebruiken cookies op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Veel van de cookies die wij gebruiken worden verwijderd zodra de browsersessie wordt beëindigd (zogenaamde sessiecookies). Andere cookies blijven op uw apparaat staan en stellen ons in staat om uw browser te herkennen bij uw volgende bezoek (permanente cookies).

De cookies op onze website worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Voor een duidelijker inzicht is elke cookie toegewezen aan een van de volgende categorieën:

Functionele cookies
Cookies in deze categorie zijn nodig om een juiste werking en/of beveiliging van deze website te garanderen.

Functionaliteitscookies
Cookies in deze categorie worden gebruikt om het gebruikerscomfort te vergroten, bijvoorbeeld door voorkeuren op te slaan zoals taalinstellingen, tekstgrootte, gebruikersnamen of lokale instellingen.

Marketingcookies
Deze cookies worden door adverteerders gebruikt om advertenties te tonen die relevant zijn voor hun potentiële klanten.

Prestatie- en analytische cookies
Deze cookies helpen ons het gebruik van de website te analyseren en om de prestaties te meten en te verbeteren.

In uw browser kunt u uw cookievoorkeuren instellen; u kunt het gebruik van cookies toestaan of weigeren of bijvoorbeeld instellen dat alleen cookies van andere partijen, zogenaamde cookies van derden, worden geweigerd. Afhankelijk van de gekozen instellingen kunt u mogelijk niet alle functies van onze website gebruiken.

Hieronder vindt u links naar meer informatie over de cookie-instellingen bij verschillende browsers:


7.2 Cookieoverzicht


Download hier ons cookieoverzicht

Op onze website maken wij gebruik van Google Tag Manager, van Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Met Tag Manager kunnen wij elke softwareoplossing, zoals Google Analytics, centraal op onze website integreren en beheren via de bijbehorende codesecties, ook wel tags genoemd. Deze codesecties helpen ook bij het verzamelen van gegevens over uw browser en websitebezoeken of het instellen van cookies. Google Tag Manager is echter slechts een domein dat geen cookies instelt of persoonsgegevens verwerkt. De verwerking van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats via de oplossingen die zijn geïntegreerd via de codesecties, zoals Google Analytics zelf. 

Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de gebruikte afzonderlijke oplossingen vindt u hieronder in de verschillende gedeelten over de specifieke oplossingen.
 

9.1 Verwerkingsactiviteit – onze website bezoeken
Wanneer u onze website uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt, d.w.z. u registreert zich niet of verstrekt geen andere informatie aan ons, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw persoonlijke browser naar onze server verzendt. Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk voor de juiste weergave van de website en om de stabiliteit en veiligheid van onze website te garanderen. In dit geval is de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op art. 6, lid 1, punt f van de AVG; het gerechtvaardigde belang in dit geval is de voorziening en optimale weergave van deze website, evenals de bescherming hiervan tegen externe aanvallen en hun traceerbaarheid. Wij verwijderen deze persoonsgegevens nadat u onze website verlaat, tenzij wij deze nodig hebben voor het opsporen en traceren van misbruik; 
Wanneer u onze website bezoekt, worden mogelijk de volgende persoonsgegevens verwerkt, die automatisch door uw browser naar onze servers worden verzonden en daar worden opgeslagen in zogenaamde "logboekbestanden":

  • IP-adres van het terminalapparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de website
  • Datum, tijd en duur van de aanvraag
  • Land van herkomst van de aanvraag
  • Inhoud van de aanvraag (specifieke pagina / specifiek bestand)
  • Toegangsstatus/http-statuscode (bijv. “200 OK”)
  • Internetadres van de website van waaruit het verzoek om toegang tot onze website is gedaan
  • Browser en geïnstalleerde invoegtoepassingen (bijv. Flash Player)
  • Besturingssysteem en interface
  • Taal en versie van de browsersoftware
  • De hoeveelheid gegevens die in elk geval wordt overgedragen
  • Verschil tussen tijdzone en Greenwich Mean Time (GMT)




9.2 Verwerkingsactiviteit – EMAKINA / Microsoft Azure 
Onze website wordt beheerd door EMAKINA Central & Eastern Europe GmbH, Weyringergasse 30, 1040 Wenen, Oostenrijk (hierna: EMAKINA) en wordt gehost in de Azure-cloud, d.w.z. op servers van de externe dienstverlener Microsoft.
De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden dus opgeslagen op de servers van deze dienstverlener. Het gaat om gegevens zoals uw IP-adres, meta- en communicatiegegevens of gegevens van een contactformulier.
Het gebruik van EMAKINA als hosting provider van onze website is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt b van de AVG: de verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met onze klanten en potentiële klanten.
 
9.3 Verwerkingsactiviteit – contentmanagementsysteem / Kentico 









https://kenticocloud.com/privacy


9.4 Verwerkingsactiviteit – consentmanagementplatform / Usercentrics


  • Toestemmingsgegevens
    • Toestemming-ID
    • Toestemmingsstatus (opt-in, opt-out)
    • Tijdstempel voor toestemming
  • Taal van de toestemmingsbanner
  • Versie van het bannersjabloon
  • Apparaatgegevens (HTTP-agent, HTTP-referrer)





9.5 Verwerkingsactiviteiten – speciale lettertypen 

9.5.1 Verwerkingsactiviteit – Google Fonts 






privacy beleid


9.6 Verwerkingsactiviteit – webanalyses

9.6.1 Google Analytics










https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en


9.6.2 Microsoft Clarity


























9.7 Verwerkingsactiviteit – sociale netwerken op onze website










9.7.1 Online aanwezigheid op sociale netwerken










9.7.2 Mogelijkheden tot bezwaar aantekenen bij sociale netwerken 


http://www.youronlinechoices.com/


https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices


9.8 Verwerkingsactiviteit – targeting en reclame

9.8.1 Google Adwords





9.8.2 Facebook Pixel



https://www.facebook.com/policy.php





9.8.3 LinkedIn Insight Tag​










https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy


9.8.4 Marketo


https://documents.marketo.com/legal/privacy/




9.8.5 Nieuwsbrief


  • Nieuws en informatie over het productportfolio van Konica Minolta
  • Exclusieve uitnodigingen voor evenementen, beurzen en webinars met betrekking tot gelijkaardige producten en diensten
  • Ervaringen van klanten en succesverhalen omtrent de producten 
  • Markttrends in de vorm van (markt)onderzoeken en whitepapers
  • Uitnodigingen voor klanttevredenheidsonderzoeken






9.9 Verwerkingsactiviteit – lokalisatie van zakenpartners / Google Maps 









https://policies.google.com/privacy?hl=en


9.10 Verwerkingsactiviteit – spam voorkomen / Google reCAPTCHA







https://policies.google.com/privacy?hl=en


9.11 Verwerkingsactiviteit – YouTube







9.12 Verwerkingsactiviteit – Cloudfront




Gegevensprivacy - Amazon Web Services (AWS).


9.13 Processing activity – Qualtrics












9.14 Verwerkingsactiviteit – solliciteren bij Konica Minolta
9.14.1 Online sollicitatie via de website











9.14.2 Opslag van uw sollicitatiegegevens na een dienstverband 




9.14.3 Sollicitaties van trainees en stagiaires


9.15 Verwerkingsactiviteit - webinars van Konica Minolta / GoToWebinar

  • E-mailadres*
  • Voornaam*
  • Achternaam*
  • Organisatie*
  • Functieomschrijving
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens* (alleen voor betaalde webinars)