Document Management Services
Vind snel documenten
Breng uw documenten samen op één plaats en maak ze snel doorzoekbaar.
Beveilig uw bestanden
Beveilig uw bestanden met governance-, retentie- en toegangsregels.
Optimaliseer worfklows
Beperk manueel werk en verkort bedrijfsprocessen met slimme workflows.
Al uw documenten op een plaats
Bent u ooit verdwaald in een wirwar van verspreide documenten, kostbare tijd verspillend aan het zoeken naar cruciale informatie? Een veelvoorkomend probleem dat wij begrijpen en aanpakken.
Met een document management systeem (DMS) brengen we al uw bestanden samen, ongeacht hun bron, op één centrale plek. Geen frustrerende zoektochten meer, maar naadloze toegang tot al uw documenten, zelfs offline. Het wordt tijd om afscheid te nemen van data in silo's en informatie-overload.
Wij helpen u verder in uw documentatieproblemen met een oplossing op maat, specifiek voor uw uitdagingen. Verbeter uw productiviteit, bespaar kostbare tijd en maak een vlotte overgang van versnipperde documenten naar geoptimaliseerd documentbeheer.
Maak documenten vindbaar
Metadata gestuurd
Veel tijd kwijt aan het vinden van de juiste documenten? Dankzij metadata-gestuurd informatiemanagement classificeert u gemakkelijk uw documenten om deze binnen enkele seconden terug te vinden.
Versiebeheer
Zoekt u soms naar de laatste versie van een bestand? Met versiebeheer vindt u in een oogopslag de juiste versie en ziet u wanneer een bestand aangepast is en door wie.
Governance regels
Een document management systeem (DMS) faciliteert compliance door de nodige governance regels in te stellen. Zo hebben enkel geautoriseerde personen toegang tot bepaalde data.
Wist u dat?
Slimme workflows
Optimaliseer uw documentbeheer nu
Met Document Management Services bent u verzekerd van geordende documenten, centraal toegankelijk vanaf één locatie. Geen zoektochten meer, dankzij slimme metadata die zoekprocessen versnellen en tijd besparen. Integreer naadloos en vereenvoudig uw workflows voor elke situatie.
Maak komaf met onnodig zoeken en verminder de kans op fouten in uw documentstromen. Bespaar tijd en kosten, verbeter uw documentbeheer door met ons contact op te nemen.
