Compliance Services

Technologische innovaties en digitalisering bieden verschillende oplossingen voor efficiënter werken, ook in de zorgsector. Denk bijvoorbeeld aan cloud services, de mogelijkheid tot digitale platformen voor patiënten- en cliënteninformatie en allerlei multifunctionele printtoestellen. Helaas brengen deze innovaties andere uitdagingen met zich mee zoals het naleven van de regelgeving voor gegevensbeveiliging en -bescherming. De gegevens die u als zorginstelling verzamelt en verwerkt zijn immers niet alleen in gevaar door beveiligingsrisico’s, maar kunnen ook een risico zijn inzake compliancy.

GDPR/AVG

Sinds 2016 is GDPR of General Data Protection Regulation in het leven geroepen. In Nederland staat deze term beter bekend als AVG of Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is een Europees besluit dat de regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele Europese Unie standaardiseert. Op die manier kan de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie gegarandeerd worden en kan ook het vrije verkeer van data in de EU gewaarborgd worden.

Gegevensbescherming in de zorg

Als zorginstelling maakt u steeds vaker gebruik van digitale oplossingen bijvoorbeeld om patiëntendossiers te verwerken. Er bestaan zelfs specifieke portalen en applicaties die ervoor zorgen dat u gegevens kunt uitwisselen gedurende het hele zorgproces. Dat is natuurlijk allemaal heel efficiënt, maar als gevolg daarvan moet u als zorgverlener rekening houden met enkele zaken omtrent compliance:

• Privacy impact assessments uitvoeren
• Gegevens opslaan in een beveiligde omgeving
• Een soort dagboek van verwerkingsactiviteiten bijhouden
• Binnen 72 uur datalekken melden
• Slechts gegevens delen met een andere zorgverleners indien dat noodzakelijk is voor de behandeling van de patiënt en dat enkel via de beveiligde uitwisselingsportalen

Konica Minolta en Compliance Services

Naast de beveiligde en compliance gerichte multifunctionele oplossingen van Konica Minolta, bieden we u ook verschillende Compliance Services aan. We zorgen voor:

• Nodige trainingen, opleidingen en communicatie rond compliance en de risico’s van het niet naleven van de opgestelde regelgeving
• Een professionele AVG, of GDPR, Assessment
• Risk Assessment aan de hand van een audit

Zo bent u als zorginstelling op de hoogte van uw zwakke plekken inzake compliance en reiken we u de nodige middelen aan om hiermee aan de slag te gaan. Het niet in orde zijn met compliance kan immers grote gevolgen hebben voor uw organisatie. Uw patiënten vertrouwen uw zorginstelling niet meer en u loopt het risico op zware sancties zoals boetes van verschillende toezichthouders.

Wenst u meer te weten over onze Compliance Services?
Neem dan snel contact op met ons! We lichten onze dienstverlening graag verder toe en bekijken samen de mogelijkheden voor uw zorginstelling.